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Responsável pelo tratamento
A ORVYN Lda é responsável pelos dados pessoais recolhidos através deste website. Contacto: hello@orvyn.media.
Pedidos de contacto
Recolhemos o nome, o endereço de email, a marca ou empresa, as informações incluídas no pedido e, facultativamente, o telefone e os links de referência. Utilizamos estes dados para responder ao contacto e analisar os serviços solicitados. O envio de um pedido não implica inscrição em publicidade.
Os pedidos ficam guardados de forma privada no site e são enviados por email à ORVYN. O acesso limita-se à equipa autorizada e aos prestadores envolvidos no alojamento, correio electrónico e manutenção técnica. Evite incluir informação sensível que não seja necessária ao pedido.
Conservação e pedidos relativos aos dados
Os pedidos guardados no site são retirados do arquivo activo ao fim de 365 dias e eliminados através do ciclo de esvaziamento do lixo. As cópias de email são geridas separadamente. A informação necessária a uma relação contratual ou a outras obrigações aplicáveis pode ser conservada separadamente durante o prazo correspondente.
Pode contactar hello@orvyn.media para obter informações sobre os seus dados, solicitar a sua correcção ou eliminação ou exercer os direitos aplicáveis. Cada pedido será analisado de acordo com as regras aplicáveis à situação.
Candidaturas
Recolhemos os dados de contacto, a área de candidatura, experiência, competências, respostas ao formulário, CV, portefólio e referências profissionais que o candidato nos fornece. Usamos estes dados para avaliar a candidatura e contactar o candidato. As referências são contactadas segundo a indicação dada no formulário; o candidato deve partilhar apenas contactos autorizados para este efeito.
As candidaturas são acessíveis à equipa autorizada no backoffice. Os documentos ficam num arquivo privado fora da pasta pública do website. A notificação por email contém uma ligação para o backoffice, sem documentos em anexo. As candidaturas e documentos são conservados no site durante 180 dias após o envio e eliminados pela rotina automática do WordPress após esse prazo. Só serão considerados para futuras oportunidades se o candidato o autorizar. As cópias de segurança do alojamento seguem os prazos do prestador e não são alteradas por este mecanismo.
Cookies e medição
O site guarda as preferências de cookies localmente no dispositivo durante até seis meses. O Google Analytics 4, quando activo, mede visitas e pedidos concluídos apenas após consentimento para análise estatística. O Meta Pixel, quando activo, mede resultados publicitários e permite criar públicos para publicidade apenas após consentimento para marketing. Estes serviços podem utilizar cookies e tratar dados através das infra-estruturas da Google e da Meta noutros países. Os respectivos prazos são configurados nas contas dessas ferramentas.
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Protecção dos formulários
Utilizamos o Cloudflare Turnstile para verificar envios automáticos nos formulários de contacto e candidaturas. Este serviço trata informação técnica do navegador e da ligação para efectuar verificações de segurança. As respostas e os documentos dos formulários não são enviados ao Turnstile para esta validação. Consulta a política de privacidade da Cloudflare.
Estatísticas do site no Metricool
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Who is responsible
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Contact enquiries
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Enquiries are stored privately on the website and emailed to ORVYN. Access is restricted to authorised staff and service providers involved in hosting, email and technical maintenance. Please do not include sensitive information that is unnecessary for your enquiry.
Retention and requests
Enquiries stored on the website are moved out of the active archive after 365 days and deleted through its scheduled trash cycle. Email copies are managed separately. Information needed for a contractual relationship or other applicable obligations may be retained separately for the relevant period.
Contact hello@orvyn.media to ask about your data, request correction or deletion, or exercise applicable rights. We will assess your request under the rules applicable to your situation.
Applications
We collect contact details, application area, experience, skills, form answers, CV, portfolio and professional references to assess applications and contact candidates. References are contacted according to the indication in the form; share only contacts authorised for this purpose.
Applications are accessible to authorised staff in the backoffice. Documents are stored outside the public website directory. Email notifications contain a backoffice link without documents attached. Applications and documents are retained on the website for 180 days and deleted by the WordPress scheduled task after that period. Applications are considered for future opportunities only with the candidate’s authorisation. Hosting backups follow the provider’s own retention arrangements.
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